Om jobbet
Kontorsreceptionist
Academic Work Sweden AB
Malmö
Villkor
Vanlig anställning
6 månader eller längre
Heltid
Beskrivning
Om tjänsten
Vi söker nu en prestigelös och serviceinriktad person som vill bidra till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna får en välfungerande arbetsmiljö. Du blir en viktig del av teamet och får en varierad roll där du både ansvarar för det praktiska och bidrar till gemenskapen på kontoret.
Du erbjudsDu erbjuds en flexibel och social deltidstjänst på ca 10-12 timmar/vecka i nya, fräscha lokaler. Här får du chansen att kombinera dina studier med ett utvecklande arbete där du blir en central del av en härlig arbetsplats.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Se till att kontoret är trivsamt, välorganiserat och välfungerande.
Ta emot besökare och hjälpa kollegor med praktiska frågor.
Administrera onboarding och offboarding, exempelvis beställning av datorer och mobiltelefoner.
Ha kontakt med leverantörer och stötta i enklare IT- och kontorsfrågor.
Planera sociala aktiviteter, AW:s och andra gemensamma event.
Hitta förbättringar och skapa struktur i vardagen.
Vi söker dig som
Är studerande/har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och med minst 1,5 år kvar
Är flytande svenska i tal och skrift, då det används dagligen i arbetet
Har tidigare arbetslivserfarenhet från en anställning
Har en god datorvana och är trygg i bland annat Office-paketet
Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet från serviceyrken eller liknande arbete kontorskoordinator
Erfarenhet av eventplanering.
Goda kunskaper i PowerPoint och känsla för grafisk formgivning vid skapande av inbjudningar.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Målmedveten
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Vi tror att du är social, initiativrik och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras och gillar att göra det lilla extra för att andra ska trivas. Du har en god administrativ förmåga, är strukturerad och tycker om att kombinera praktiska uppgifter med sociala aktiviteter.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.